Tamaño, Complejidad y Formalidad Organizacional

Los aspectos estructurales la organización también implican el tamaño, complejidad y formalización. Estos términos en el lenguaje cotidiano se pueden definir de la siguiente manera:

• Tamaño: Mayor o menor volumen o dimensión de algo. (1)
• Complejidad: De complicado, enmarañado, de difícil comprensión o compuesto de gran número de piezas (2)
• Formalización: Resultado de formalizar,  revestir algo de los requisitos legales o de procedimientos. (3)

El tamaño de la organización

El tamaño de una organización lo determina la cantidad de trabajadores, el número de clientes y la capacidad financiera, se considera que, si una organización tiene un alto índice de uno de estos factores tiende a tenerlo en otro.

La complejidad organizacional

 Se dice que la organización será más compleja según la diversidad de sus actividades, la especialización requerida y la dificultad del medio ambiente o entorno organizacional, y puede variar de complejidad dentro de la misma organización.

Elementos que influyen en la complejidad organizacional

Los elementos que influyen en la complejidad son la diferenciación horizontal, vertical y dispersión espacial.

• La diferenciación horizontal

Es como se distribuyen las tareas básicas entre sus miembros a un mismo nivel jerárquico, aquí influye el grado de profesionalización necesario para las tareas, mientras mayor sea, más compleja será.

• La diferenciación vertical en la organización

Es como se subdividen las tareas básicas creando más niveles.

• La dispersión espacial en la organización

Consiste en la separación física de las actividades y el personal. También se considera que a mayor tamaño mayor complejidad porque se necesita más coordinación y control.

La formalización en la organización

La formalización se define como un proceso de establecimiento de normas y procedimientos sobre cómo, cuándo y quien debe realizar las tareas.

Esta se mide por la cantidad de documentos escritos, procedimientos, organigramas, descripciones de cargos y cantidad de profesionales que trabajan en la organización y es necesaria en cierto grado porque aporta eficiencia, de manera que no genere funcionalidades, pero que tampoco dificulte el control y coordinación y en general, al proceso administrativo.