Mano de Obra: Definición, Directa, Indirecta, Ejemplos y Más
Mano de obra
La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se emplea para elaborar un producto, el costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear recursos humanos y lo que se paga a los empleados que trabajen en las actividades de producción se llama costo de mano de obra de fabricación.
El costo de la mano de obra de fabricación incluye diversos aspectos, como los salarios y beneficios pagados a los empleados directamente involucrados en la fabricación del producto. Estos costos pueden comprender salarios básicos, bonificaciones, comisiones, prestaciones sociales y contribuciones patronales, entre otros.
Además, el costo de la mano de obra de fabricación también puede incluir gastos indirectos relacionados con la mano de obra, como los costos de capacitación y formación de los empleados, los costos de seguridad y salud laboral, y los gastos de administración del personal.
Es importante que las empresas lleven un registro detallado de los costos de mano de obra de fabricación, ya que estos costos forman parte de los costos totales de producción. Esto permite tener una visión clara de los recursos utilizados y contribuye a la correcta valuación de los inventarios y al cálculo del costo unitario de los productos.
La contabilidad de costos desempeña un papel fundamental en el análisis y control de los costos de mano de obra. A través de sistemas de costeo adecuados, se puede determinar el costo real de la mano de obra utilizada en la producción, así como realizar comparaciones con costos estándar o presupuestados para evaluar la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
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Mano de obra directa o trabajadores directos
La mano de obra directa es aquella que se aplica directamente sobre el producto, ya sea que se hagan manualmente o con máquinas, por ejemplo, los operarios de la maquinaria o las personas que directamente aplican su mano a la preparación del producto, como los ensambladores de las partes de un automóvil.
Mano de obra indirecta
La mano de obra indirecta es la que no se considera que está directamente relacionada con el producto, la mano de obra indirecta es parte del costo indirecto de fabricación.
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Los costos incluidos en la mano de obra
En la mano de obra van incluidos los jornales y los sueldos, estos términos normalmente se utilizan como sinónimos, pero es incorrecto, ya que representan conceptos diferentes.
Los jornales. Son pagos que se hacen según las horas, días, o unidades trabajadas.
Los sueldos. Son pagos fijos que se hacen regularmente por la prestación de servicios de oficina, o administrativos o gerenciales.
La contabilización de la mano de obra
La contabilización de la mano de obra implica tres fases fundamentales que son controlar el tiempo, calcular la nómina total, y asignar los costos de la nómina y luego se incluye en los registros contables.
El control del tiempo
El control del tiempo consiste en llevar un registro de las horas de trabajos o tiempo usado por los empleados y para esto se utilizan dos instrumentos que son la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo.
La tarjeta de tiempo
Es una tarjeta que inserta empleado varias veces al día cuando llega, cuándo sale almorzar, cuando tomo un descanso y cuándo termina su jornada laboral, para mantener un registro computarizado de las horas totales que trabaja por día y permite calcular y registrar los costos de la nómina.
Las boletas de trabajo
Son boletas que preparan diariamente los empleados para cada orden de trabajo que se les asigna e indican el número de horas que trabajaron, la descripción del trabajo que realizaron, y la tasa salarial del empleado, qué es determinada por el departamento de nómina.
Cálculo de la nómina total
El cálculo de la nómina total es una función que le corresponde al departamento de nómina en donde se determina cuál es la cantidad neta que debe pagar a los empleados una vez se le resta lo que deben deducirles por impuestos, seguridad social y otros.
La asignación de los costos de la nómina
Una vez que se tienen las boletas de trabajo y las tarjetas de tiempo que son los instrumentos que se utilizan para medir el tiempo, el departamento de nómina le asigna a cada orden de trabajo, departamento o producto lo que se le debe pagar.
Se prepara la asignación y se envía al departamento de contabilidad de costos para que se hagan los asientos en el libro diario. Es importante tener en cuenta que la nómina total debe ser igual a la suma de los costos de la mano de obra que se asignan a las órdenes de trabajo individuales, departamentos o productos.
El registro de los costos de mano de obra en el libro diario
Los costos de la mano de obra primero se calculan y se determina multiplicando las horas que indica las tarjetas de tiempo por la tasa por hora y se le suma cualquier tiempo extra o bonificación que la empresa le dé a los empleados.
El asiento del libro diario o registro de los costos de mano de obra se puede realizar semanal, quincenal, o mensualmente, y esto varía dependiendo de la empresa.
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- Polimeni, R. S. (1994). Contabilidad de costos (3ra ed.). Bogotá, Colombia: McGraw-Hill Interamericana. https://books.google.com/books/about/Cost_Accounting.html?id=jauNzQEACAAJ