Activos Fijos Agotables: Qué son, Contabilización y Registro
Activos fijos y activos agotables
Los activos agotables son una categoría de activos fijos y los activos fijos son los recursos que la empresa no planea vender, son los que tienen una utilidad prolongada, como los terrenos, maquinaria, etc.
Se caracterizan por tener una larga duración y por ser adquiridos para el uso de las actividades de la empresa.
Activos agotables
Los activos agotables, también llamados activos fijos agotables, son los que se caracterizan por la disminución de su volumen, dicha disminución recibe el nombre de agotamiento.
El agotamiento
El agotamiento es el consumo del costo o valor que se aplica exclusivamente a recursos naturales tanto renovables cómo los terrenos para explotación maderera y no renovables como las minas de carbón, metales preciosos, yacimientos petrolíferos, entre otros.
Diferencia entre depreciación y agotamiento
Tanto el agotamiento como la depreciación representan reducciones en el valor del activo fijo, pero su diferencia es que el agotamiento es la reducción del valor por reducción en la cantidad de riquezas explotable.
Mientras que la depreciación es un deterioro físico por alguna causa que disminuya su capacidad de uso, por ejemplo, se deprecia una máquina no porque haya reducciones en su volumen sino porque se disminuye su utilidad, se va desgastando, oxidando o algún otro deterioro a causa del uso y tiempo.
Mientras que se agota una mina o un yacimiento petrolífero porque se va disminuyendo a medida que se extrae su producto.
Elementos del agotamiento
El costo capitalizable
Es el capital invertido en el activo y está compuesto por dos partes:
- El monto o cantidad desembolsada para la adquisición del activo según su riqueza explotable.
- Los costos en que se incurre para tener acceso a los recursos naturales y poder hacer que el activo está en condiciones de ser explotados, cómo preparación de caminos de penetración, perforación de pozos, desmonte de terreno y excavaciones.
Valor residual
El valor res es el valor restante, del terreno como superficie, es decir, es la cantidad que se espera obtener por la venta del activo una vez que está fuera de servicio, después de que se termina su explotación, es un valor mínimo en relación con la inversión original porque en esa etapa, ya solo puede servir como simple superficie.
Reservas probables
Las reservas probables son las estimaciones que hacen los especialistas e ingenieros con estudios previos del terreno, para saber cuáles son las riquezas extraíbles.
Contabilización o cálculo de agotamiento del periodo
- Se calcula el costo de la inversión sujeta al agotamiento.
- Calcular el agotamiento por unidad.
- Calcular el agotamiento del periodo.
Ejemplo de cálculo de agotamiento
La Empresa BUILDERS C.A. adquirió una mina de Piedra Caliza por $. 10.000.000 el día 1 de marzo de 202x. En exploraciones y perforaciones invirtió $. 5.000.000
Los geólogos consultados estimaron un volumen extraíble de Piedra Caliza de 60.000.000 toneladas métricas. Durante el primer ejercicio económico se extrajeron 8.000.000 de toneladas de Piedra Caliza.
Se pide:
- Calcular el costo de la inversión.
- Registrar los asientos de la inversión al 01-03-202x y agotamiento al cierre 31- 12-202x
Se calcula el costo de la inversión sujeta al agotamiento.
Se suma el costo del terreno y el costo de explotación y perforación, que es la preparación para poder extraer los recursos. El resultado es la inversión sujeta a agotamiento
Costo del terreno: 10.000.000,00
Costo de exploración y perforación: 5.000.000,00
___________________
Inversión sujeta a agotamiento: 15.000.000,00
Calcular el agotamiento por unidad
Costo capitalizable = Agotamiento por unidad
_______________________
Total de unidades estimadas del activo
15.000.000,00 = 0,25
________________________
60.000.000,00
Calcular el agotamiento del periodo
Agotamiento del periodo = Toneladas extraídas x Agotamiento por unidad
= 8.000.000 x 0,25 = 2.000.000,00
Registro contable de activos agotables
Registrar los asientos de la inversión al 01-03-202x y agotamiento al cierre 31-12-202x
Asiento de la inversión al 01-03-202x
Fecha | Cuenta y explicación | Debe | Haber | |
202x | -1- | |||
Marzo | 1 | Depósito de mineral | 10.000.000,00 | |
Banco | 10.000.000,00 | |||
Adquisición de propiedad minera | ||||
-2- | ||||
Costos de desarrollo | 5.000.000,00 | |||
Banco | 5.000.000,00 | |||
Costos de desarrollo por exploración y perforaciones |
Agotamiento al cierre 31-12-202x
Fecha | Cuenta y explicación | Debe | Haber | |
202x | -x- | |||
Diciembre | 31 | Agotamiento | 2.000.000,00 | |
Agotamiento acumulado | 2.000.000,00 | |||
Agotamiento correspondiente al primer período. | ||||
-x- | ||||
Ganancias y pérdidas | 2.000.000,00 | |||
Agotamiento | 2.000.000,00 | |||
Para cerrar la cuenta nominal de gastos |