WORD: Funciones y Características
Microsoft Word
El programa conocido como Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales teniendo herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. (1)
Este programa es un poderoso procesador de textos, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. Por lo tanto, posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos.
Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir si lo deseamos.
A la hora de iniciar este programa, se encuentran distintos elementos en la pantalla principal de la aplicación y abrirá automáticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se pueden diferenciar dos grandes sectores que son el área de edición (sector donde se ingresa el texto) y el área de comandos (sector donde se encuentra el menú de comandos que permite ejecutar los diferentes procesos dentro de Word).
Es importante mencionar que este software informático procesador de texto es uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales. Su nacimiento fue de la mano de IBM en 1981 (2) y que la aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de texto que facilitó el trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos, ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.
Características de Word
- Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada.
- Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo.
- Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.
- Se vale de recursos de texto y gráficos.
- Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.
- Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
- Permite interactuar con otros programas como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).
Funciones de Word
Entre las principales herramientas de Word están:
- Formato de letra: Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.
- Tamaño de hoja: Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.
- Cortar y pegar texto: Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.
- Imágenes: Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
- Gráficos: Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.
- Tablas: Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
- Corrector ortográfico: Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.
- Contador de caracteres: Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.
- Listas: Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas.
- Encabezado y pie de página: Permite agregar en la parte superior o inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.
- Número de página: Numera automáticamente las páginas del documento.
- Formato de párrafo: Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.
- Notas al pie: Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna parte del texto.
- Control de cambios: Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto.
- Imprimir: Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
- Plantillas: Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
- Guardado: Permite guardar el documento en diversos formatos.
- Asistente: Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución del programa.
