Materiales en Contabilidad: Qué son, Directos, indirectos y Registro

Costo de los materiales

El costo es el valor que se sacrifica para adquirir bienes o servicios y que se obtiene en el futuro como un beneficio. Los costos de los materiales pueden ser directos o indirectos, los materiales son un concepto básico de la contabilidad de costos.

Materiales directos

Son los que se pueden identificar directamente con la producción del artículo terminado y se asocian fácilmente con él, representan un costo importante del producto terminado.

Por ejemplo, la madera que se utiliza para producir los muebles de madera, o el acero, qué se utiliza un automóvil, etc. Los costos directos juntos con la mano de obra directa se llaman costos primos.

Materiales indirectos

Son los suministros que se involucran con el artículo, pero no se puede identificar tan fácilmente, como la pega, qué se emplea para la fabricación de las sillas, y los remaches que se utilizan para ensamblar un automóvil, son importantes, sin embargo, no son tan relevantes como los costos directos.

La contabilización o tratamiento contable de los materiales

La contabilización de los materiales por parte de una empresa manufacturera comprende varias actividades.

Compra de materiales

La compra de materiales comprende distintas actividades y etapas, la mayoría de las empresas cuentan con un departamento de compras, cuya función es hacer pedidos de las materias primas y todos los trámites que ellos contemplan.

El gerente del departamento de compras es el responsable de asegurarse de que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad, qué se obtienen al más bajo precio y se entreguen a tiempo.

Documentos usados para el pedido de materiales

Comúnmente se utilizan tres documentos que son: Requisición de compra, orden de compra e informe de recepción.

• La requisición de compra

Una requisición de compra es una solicitud escrita que hace un departamento al departamento de compras para informar que necesita materiales o suministros.

Por ejemplo, si en una fecha determinada el empleado de un departamento requiere 20 productos o 20 unidades de materia prima del catálogo número 50 a un precio unitario estimado $1 y que lo necesita para el primero de noviembre, entonces lo específica por medio de la requisición de compra.

Se hace una original y una copia de la original, se lleva al departamento de compras para situar el pedido y la copia se queda en el departamento que solicitó la compra para tener un seguimiento de los pedidos realizados.

• Orden de compra

La orden de compra representa una solicitud escrita a un proveedor para que este le dé cierta materia prima y tiene que especificar los términos de pago y de entrega.

Si la requisición de compra está elaborada correctamente, el departamento da la orden de compra de los artefactos que solicitó el departamento en cuestión al proveedor.

Se hace una copia de la original y se envía el proveedor y la copia se queda en el departamento de contabilidad para su registro en libro diario y mayor auxiliar, y también se envía a cuentas por pagar para que el pago se realice dentro del período de descuento, una copia al departamento de recepción para que estén al tanto de que vieron entrega futura, y además otra copia al departamento de compras para tener un registro de archivo de todas las órdenes de compra emitidas.

• Informe de recepción

Cuando el proveedor despacha los artículos que se le solicitaron, el departamento de recepción desempaca, cuenta y revisa los artículos para tener seguridad de que no estén dañados y que cumplen con las especificaciones de la orden de compra.

La original la guarda el departamento de recepción y las copias van al departamento de compras para indicar que recibió el pedido y para confrontar la orden de compra con la factura el proveedor, también se envía una copia al departamento de cuentas por pagar.

La salida de los materiales

La persona que se encarga del almacenamiento de los materiales y la bodega tiene que asegurarse que están protegidos y que la salida se haga según los procedimientos establecidos por la compañía. La salida se autoriza por medio del formato de requisición que indica qué producto se quiere, la calidad, precio unitario, precio total, y otros detalles.

El costo que sale en la requisición de materiales es la cantidad que se carga producción por los materiales utilizados

Registro del costo de materiales en el libro diario

Se realiza un débito a la cuenta de inventario de materiales cuando los materiales directos se utilizan en la producción. Se hace un asiento en el libro diario para cargar el costo de los materiales al inventario de trabajos en proceso y el costo de los materiales indirectos y una vez que se emplean en producción se debita a costos indirectos de fabricación, por ejemplo:

Si se compran 100 unidades de materiales directos y 30 de los materiales indirectos, siendo los directos a $10 y los indirectos a $1 por unidad, se realiza el siguiente registro de compras:

Inventario de materiales……………………………………. 1030

Caja (o cuentas por pagar)……………………………………………………….1030

100×10=1000

30×1=30

___________

1030

Se puede llevar una cuenta separada para el costo indirecto de fabricación.