Contabilidad de costos: Qué es, Objetivos y Elementos del costo

Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de costos

La diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costos es que la contabilidad financiera se ocupa de los estados financieros de uso externo para quienes proveen fondos a la entidad y otras personas que pueden tener intereses en las operaciones financieras de las empresas, como los proveedores de fondos, los accionistas y los acreedores qué son los que proporcionan préstamos.

En cambio, la contabilidad de costos brinda información para uso interno, para calcular el costo total y por unidad de los productos y asignarles precio de venta y calcular la ganancia, etc.

Objetivos de la contabilidad gerencial y/o de costos

El objetivo de la contabilidad gerencial es suministrar información para las operaciones de planeación, evaluación y control de los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. El otro objetivo es participar en la toma de decisiones estratégicas, operacionales, y coordinar toda la organización.

La gerencia en todos sus niveles tiene como función principal la toma de decisiones, es decir, entre distintos cursos de acción, elegir cuál es la mejor alternativa y llevarla a cabo para lograr objetivos específicos, buscando que eso se haga con la mayor eficiencia posible, lo que significa que se logre el mejor resultado con el mínimo utilización de recursos.

La planeación, el control y el presupuesto

La planeación es la formulación de objetivos, implica la identificación del problema, proponer soluciones y estrategias que se deban seguir y luego determinar cuáles son las acciones más eficientes para cumplir con los objetivos propuestos. (1)

El control consiste en la comparación de los objetivos o del proceso en la vida real con lo planificado para aplicar medidas correctivas en caso de que se desvíe del objetivo que se quiere lograr. 

Los presupuestos son una forma de planificar que representa estándares de desempeño a través de números o de cantidades de las cuales no se debe sobrepasar, la diferencia entre el costo presupuestado y el costo real requiere de acciones correctivas por la gerencia. 

Costo, gasto, ingresos y pérdidas y sus diferencias

• Costo. Un costo es el valor que se sacrifica para adquirir bienes o servicios y que se obtiene en el futuro como un beneficio.
• Gasto. El gasto es un desembolso en el que se incurre para poder hacer operar la empresa u organización, pero que no se traduce como un beneficio futuro, por ejemplo, los gastos de luz, o los sueldos de los empleados, etc.
•  Ingreso. Un ingreso es son los recursos obtenidos por la venta o prestación de los bienes o servicios que produce la organización.
• Perdidas. Las pérdidas en una reducción en el valor, qué tiene un impacto en el ingreso neto porque son reducciones, así como los gastos.

Elementos de costo de un producto

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son: Materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. 

Los materiales

Los materiales son los recursos que se usan para la producción y se transforman en bienes terminados una vez que se aplica la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

El costo de los materiales se puede dividir en materiales directos e indirectos de la siguiente manera:

• Los materiales directos

Son los que se pueden identificar en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con el y representan el principal costo de los materiales. Cuando se elabora el producto, por ejemplo, el momento de hacer una mesa, un material directo es la madera que se utiliza. 

• Materiales indirectos

Los materiales indirectos son aquellos que se involucran en la elaboración del producto pero no son directos porque no son fácilmente identificables, por ejemplo los clavos o la pega qué se utiliza para pegar las piezas de la mesa de madera.

Mano obra

 La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se emplea para fabricar un producto. Los costos de mano de obra puede hacer mano de obra directa y mano de obra indirecta. 

• Mano de obra directa

Es el esfuerzo físico y mental directamente involucrado para fabricar el producto terminado y se puede asociar con el producto con facilidad, se puede identificar fácilmente que ese trabajo o mano de obra se empleó para fabricar dicho bien. Este es el caso de los operadores de las máquinas. 

• Mano de obra indirecta

Es la mano de obra que se involucra en la fabricación de un producto, pero no es una mano de obra directa, por ejemplo, el trabajo de supervisor de la planta o de los vigilantes de la planta. En la mano de obra indirecta se incluyen los costos indirectos de fabricación. 

Costos indirectos de fabricación

Los costos indirectos de fabricación son los costos que no son ni mano de obra directa ni materiales directos, es decir, son aquellos materiales y mano de obra que no se puede identificar directamente con el producto, por ejemplo, el arrendamiento, la calefacción, y por supuesto, los materiales de obra indirecta y la mano de obra indirecta.