Costos: Definición, Características y Clasificación

Clasificación de los costos

 Los costos pueden clasificarse según su relación con el proceso de producción, según su relación con los elementos del costo de un producto (materiales directos, mano de obra  y costos indirectos de fabricación) eso se explica a continuación.

 Costos según la relación con la producción

• Costos primos

Los costos primos son los materiales directos y la mano de obra directa porque se relacionan de forma directa con la producción.

Los materiales directos son los que se pueden identificar en la fabricación de un producto terminado, por ejemplo, el metal usado pata fabricar un carro.

La mano de obra directa es el esfuerzo físico y mental directamente involucrado para fabricar el producto terminado y se puede identificar fácilmente con el producto, un ejemplo es el de los operadores de máquina.

• Los costos de conversión

Costos de conversión son los que se relacionan con la transformación de los materiales directos en productos terminados, incluye la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Es importante saber que la obra directa está en ambas categorías, pero debido a q que esto solamente se utiliza para planear y controlar y no para los registros contables directamente, no produce ningún error por doble contabilización

Los costos según la capacidad de asociarlos

• Los costos directos

Son los que la gerencia es capaz de asociar con artículos o áreas específicas, los materiales directos y costos de mano de obra directa de un producto son costos directos.

• Los costos indirectos

Son costos que son comunes a muchos artículos, no son fácilmente asociables a un artículo o área como los costos directos de fabricación.

Los costos según el departamento donde ocurrieron

Los costos según el departamento donde incurrieron pueden ser:

• Costos de departamento de producción

Contribuyen directamente a la producción del artículo, incluyen departamentos donde se convierten o se elaboran los productos, las operaciones manuales y mecánicas.

• Costos de departamento de servicios

 Son costos que ocurren en departamentos que no están directamente relacionados a la producción pero que prestan servicio a los demás departamentos como nómina, cafetería, seguridad de planta, entre otros.

Los costos de este departamento suelen asignársele al departamento de producción porque muchas veces ese departamento se beneficia, como cuando el departamento de mantenimiento se asegura que la maquinaria está en condiciones óptimas, asimismo, el departamento de seguridad, por lo tanto, parte de esos costos se le asignan al departamento de producción, y el resto a otras parte de la empresa.

La parte que no se le asigna al departamento de producción se le puede asignar a departamento de ventas y sería un gasto de dicho departamento.

Los costos según las áreas funcionales

Los costos según las áreas funcionales consisten en clasificar los costos según la actividad que se realiza.

• Costos de manufactura

Se relacionan con la producción del artículo, que es la suma de los materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricación.

• Costos de mercadeo

Son los que ocurren para promover y vender un producto o servicio.

• Costos administrativos

  Ocurren por la dirección, el control de operación de la compañía y los pagos de los salarios.

• Costos financieros

Tienen que ver con los costos en los que la compañía incurre por obtener fondos, es decir, los intereses que debe pagar por los préstamos, así como los costos de otorgar créditos a los clientes. 

 Los costos según la relación con la planeación, control y toma de decisiones

• Costos estándares y costo presupuestal en los estándares

Son aquellos en los que se incurre en un proceso de producción y condiciones normales y dónde se va de la mano con el presupuesto, recordando que el presupuesto es la expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y una forma en la que se controlan el logro de los objetivos. 

• Costos controlables y no controlables

Los costos controlables son aquellos en los un gerente de una unidad puede influir directamente en un periodo y los no controlables son los que no se pueden administrar de forma directa.

• Costo fijo comprometido

 Es un desembolso relacionado con la estructura organizativa base, es decir, planta, equipo, personal y otros, es todo aquello que es necesario para la operaciones básicas y fundamentales de la organización, por lo tanto, no se pueden reducirse porque afecta de manera negativa la capacidad de operar de dicha empresa.

• Costo fijo discrecional

Es aquel que sí se puede reducir sin afectar la operación básica de la empresa, por ejemplo, capacitación del personal, publicidad, mantenimiento.Son costos que se pueden reducir o eliminar cuando sea necesario sin que se afecte la capacidad básica de la empresa.

Otros tipos de costo

• Costos relevantes e irrelevantes

Los costos relevantes son aquellos que se toman en cuenta al elaborar el análisis de toma de decisiones y los y relevantes son los que no se toman en cuenta, también se llaman costos hundidos, por ejemplo, la depreciación de la maquinaria. La relevancia va a depender de las circunstancias y los hechos específicos.

• Costos diferenciales

 El costo diferencial es la diferencia de cursos alternativos de acción, es la diferencia entre tomar una decisión y otra. Si el costo aumenta al cambiar de alternativa se llama costo incremental y si disminuye se llama costo decremental.

• El costo de oportunidad

El costo de oportunidad son los beneficios que se pierden al descartar una opción y tomar la otra. Los costos de oportunidad no están incluidos en los registros contables, pero son relevantes a la hora de toma de decisiones.

• Costos de cierre de planta

Son costos fijos en que se incurre si no hubiese producción.